Privacy & voorwaarden

Ima Juku Nieuwjaarsstage 2027

Welke gegevens bewaren we?

Voor je inschrijving bewaren we alleen gegevens die nodig zijn om de stage te organiseren: naam, e-mailadres, dojo, graad, eventuele eetvoorkeur, opmerkingen, status en je unieke referentie.

Waarvoor gebruiken we die gegevens?

We gebruiken je gegevens voor de deelnemerslijst, communicatie over de stage, afmeldingen, statuswijzigingen en later eventueel betaling en restitutie. De gegevens zijn alleen zichtbaar in het afgeschermde beheer voor admins.

E-mail

De site kan bevestigingen, toegangsbewijzen en afmeldbevestigingen per e-mail versturen. Elke verzending wordt gelogd, zodat de organisatie kan zien of een bericht is verzonden of opnieuw verstuurd moet worden.

Afmelden en restitutie

Afmelden kan met dezelfde naam en hetzelfde e-mailadres als bij je inschrijving. Tot en met zaterdag 2 januari 2027 om 22:59 geldt restitutie zodra betaling is geactiveerd. Voor afmelden en terugstorten wordt € 1,09 aan kosten ingehouden; bij € 10 ontvang je € 8,91 terug. Daarna is restitutie niet vanzelfsprekend, tenzij je plaats door iemand anders wordt overgenomen of de organisatie anders beslist.

Betaling

De betaalmodule is voorbereid maar wordt pas later geactiveerd. Wanneer online betalen live gaat, wordt een inschrijving pas definitief nadat de betaalprovider server-side heeft bevestigd dat de betaling is gelukt.

Bewaartermijn

De organisatie bewaart de gegevens zolang dat nodig is voor de organisatie, afronding en administratie van deze stage. Daarna kunnen deelnemersgegevens worden opgeschoond.